Plan de Empresa

Qué es un Plan de Empresa

El Plan de Empresa es un documento que identifica, describe y analiza una oportunidad de negocio, examina la viabilidad técnica, económica y financiera del mismo y desarrolla todos los procedimientos y estrategias necesarias para convertir la citada oportunidad en un proyecto empresarial concreto.

Es una herramienta imprescindible cuando se quiere poner en marcha un proyecto empresarial, sea cual fuere la experiencia profesional del promotor o promotores y la dimensión del proyecto.

Para empresas ya establecidas, un Plan de Empresa bien diseñado puede ayudar a reconducir algún aspecto comercial, productivo, organizativo o financiero. Además, puede utilizarse como base sobre la que se levanten proyectos de crecimiento o diversificación de la actividad principal.

Necesidad de la Elaboración del Plan

La elaboración de un Plan de Empresa tiene dos objetivos concretos:

• Permite al promotor del proyecto llevar a cabo un exhaustivo estudio de todas las variables que le pudieran afectar, aportándole la información necesaria para ayudarle a determinar la viabilidad del mismo. Una vez en marcha, el Plan de Empresa servirá como herramienta interna para evaluar la marcha de la empresa y las desviaciones sobre el escenario previsto.
• El resultado del Plan de Empresa se puede utilizar como carta de presentación del proyecto ante terceras personas a las que solicitar cualquier tipo de colaboración o apoyo económico: entidades financieras, inversores institucionales o privados, sociedades de capital riesgo, organismos públicos y otros agentes implicados.

Recomendaciones Mínimas

La elaboración de un Plan de Empresa exige una serie de recomendaciones mínimas que afectan a aspectos formales del mismo como vocabulario, estructura, contenido o la propia presentación del documento. El seguimiento de estas recomendaciones es muy importante ya que el Plan de Empresa va a ser la carta  de presentación de un proyecto.

No obstante, existe una gran libertad de acción dependiendo del propósito que se persiga, las personas a las que va dirigido, el sector y el tipo de actividad.

Las recomendaciones que se sugieren para la elaboración del  Plan de Empresa son las siguientes:

• Calidad de la información: La información y redacción ofrecida debe ser clara, concisa, veraz y comprobable.
• Actualidad: El Plan debe ser un documento que recoja información y datos actualizados, ya que un desfase, por pequeño que sea, sobre todo en proyectos de alto contenido tecnológico, lo hace poco útil.
• Totalidad en la información: El Plan de Empresa abarcará todas las áreas de la actividad de la empresa, con el fin de ofrecer una imagen completa del proyecto.
• Unidad de criterio en la redacción: El Plan de Empresas se suele dirigir a más de un lector, por lo que es importante utilizar un lenguaje que sea inteligible por más de un colectivo: inversores, bancos, proveedores, técnicos, etc.

Si el Plan de Empresa tiene como objeto productos o servicios de alto contenido tecnológico, se deberá hacer un esfuerzo especial por acercar su terminología a un lenguaje comprensible por todos los colectivos interesados.

Elementos Mínimos

• Idea de empresa: Debemos tener una idea sobre nuestra empresa y contrastar esta idea con gente de confianza que nos ofrezcan puntos de vista distintos que me permiten pulir dicha idea.
• Clientes: Debemos observar el mercado al que va dirigido nuestro producto, consultar a potenciales clientes ya sea directamente o mediante redes sociales.
• Competidores: Analizar la competencia nos puede dar muchas ideas, solicitar información y apuntarse a listas de información de cualquier tipo.
• Ubicación: No es siempre importante ya que depende del perfil de nuestro negocio.
• Entorno: Este puede ser geográfico, legal, social, etc. y nos permite afinar nuestra oferta en función de ellos.
• Objetivos: Estos deben ser realizables y a corto plazo, concretos y revisables.
• Estrategia de Negocio: Debe ser clara y sencilla.
• Estructura Legal: Debemos analizar si el tipo de negocio por ejemplo necesita constituir un tipo de sociedad en concreto según la legislación vigente.
• Plan de Producción: En función del momento (época del año, temporada, estación) nos podemos ver afectados por las costumbres de consumo por lo que puede ser interesante añadir una nueva línea de productos para esas época de escasa actividad.
• Análisis Económico-Financiero.
• Plan Comercial: Como organizaremos el diseño de la estrategia de venta.
• Recursos Humanos.
• Evaluación Inicial de Riesgos: Debemos tener en cuanta cualquier factor relacionado con la fecha-época de apertura de nuestra empresa.
• Presentación del Plan de Empresa: Dependiendo de a quien se le presente se debe adecuar para incidir en unos puntos u otros, no es lo mismo hacer una presentación a un banco que a unos posibles inversores. 

La clave es centrarse en dos ideas para captar la atención del inversor:

• Plan Comercial y la Idea. Se recomienda llevar documentación para cada persona presente y usar herramientas de marketing que nos ayuden en la presentación.